Professionelles Arbeiten im Büro

Vorkenntnisse: Windows-Grundkenntnisse
In diesem Kurs erlernen Sie Grundfertigkeiten, die Sie im Büro- und Geschäftsalltag anwenden können. E-Mail und Internet effizient nutzen, Textdokumente (Word) und Präsentationen (Powerpoint) erstellen und ansprechend aufbereiten, Kalkulationen durchführen und Ergebnisse grafisch darstellen (Excel), erste Einblicke in das Arbeiten mit Datenbanken (Access).

Grundlagen PC

Microsoft 365

Office 365 ist eine Produktivitätssoftware-Suite, die von Microsoft entwickelt wurde. Im Gegensatz zur traditionellen Office-Software, die auf dem Computer installiert wird, handelt es sich bei Office 365 um eine cloudbasierte Lösung, die über das Internet zugänglich ist. Es umfasst eine Sammlung von Anwendungen und Diensten, die es Benutzern ermöglichen, effizient zu arbeiten, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen sowie die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verbessern.

Office 365 bietet eine Vielzahl von Anwendungen, darunter:

  1. Microsoft Word: Eine Textverarbeitungssoftware zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
  2. Microsoft Excel: Eine Tabellenkalkulationssoftware zur Durchführung von Berechnungen, Datenanalyse und Erstellung von Diagrammen.
  3. Microsoft PowerPoint: Eine Präsentationssoftware zum Erstellen ansprechender und interaktiver Präsentationen.
  4. Microsoft Outlook: Ein E-Mail-Client und Personal Information Manager zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben.
  5. Microsoft OneNote: Eine digitale Notizbuch-App, in der Benutzer Notizen, Ideen und Informationen organisieren können.
  6. Microsoft Teams: Eine Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, die Chats, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Teamarbeit ermöglicht.
  7. Microsoft SharePoint: Eine Plattform für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, das Verwalten von Inhalten und das Erstellen von Websites.
  8. Microsoft OneDrive: Ein Cloud-Speicherdienst, der Benutzern ermöglicht, ihre Dateien online zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.

Mit Office 365 haben Benutzer die Möglichkeit, auf ihre Dateien und Anwendungen von verschiedenen Geräten wie Computern, Laptops, Tablets und Smartphones zuzugreifen. Die cloudbasierte Natur von Office 365 bietet auch den Vorteil automatischer Updates, Datensicherung und Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Produktivität und Effizienz in Arbeitsumgebungen verbessert.

Office 365 wird in verschiedenen Abonnementplänen angeboten, die den unterschiedlichen Bedürfnissen von Privatpersonen, kleinen Unternehmen und großen Organisationen gerecht werden. Es ermöglicht den Nutzern, flexibel auf die benötigten Anwendungen und Dienste zuzugreifen und entsprechend den individuellen Anforderungen zu skalieren.

Tabellenkalkulation

Eine Tabellenkalkulation ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Daten in Form von Tabellen zu organisieren und zu verarbeiten. Die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware ist Microsoft Excel.

Mit einer Tabellenkalkulation können Sie Daten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten organisieren, ähnlich wie eine Tabelle auf einem Blatt Papier. Sie können diese Daten in der Tabelle sortieren, filtern und formatieren, um sie übersichtlicher und leichter lesbar zu machen.

Darüber hinaus können Sie in einer Tabellenkalkulation mathematische Berechnungen und Formeln durchführen, um Daten zu analysieren und Muster zu erkennen. Sie können auch Diagramme und Grafiken erstellen, um Daten visuell darzustellen.

Tabellenkalkulationen sind nützlich in vielen Bereichen, von der Finanzbuchhaltung und Wissenschaft bis hin zu Geschäfts- und Projektmanagement. Sie helfen, Daten effektiver zu organisieren und zu analysieren, was zu besser informierten Entscheidungen führen kann.

Dieses Seminar richtet sich an alle, die noch keine oder nur geringe Erfahrungen mit Microsoft Excel haben. In diesem Lehrbuch liegt der Schwerpunkt auf Formeln und Funktionen, die für die Arbeit mit Excel unerlässlich sind. Excel ist eine der wichtigsten Anwendungen für die Datenverarbeitung und wird sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eingesetzt. In diesem Seminar werden Sie Schritt für Schritt in die Welt von Excel eingeführt und lernen, wie Sie Formeln und Funktionen nutzen, um Daten effektiv zu verarbeiten. Sie werden lernen, die verschiedenen Arten von Formeln und Funktionen zu verstehen und anzuwenden, sowie zu automatisieren und schnell wiederholbar zu machen. Letztendlich werden Sie in der Lage sein, komplexe Datensätze mit Leichtigkeit zu analysieren und auszuwerten.

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Mit Datum Rechnen

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In Excel können Sie mit Datumsangaben rechnen, indem Sie verschiedene Formeln und Funktionen verwenden. Hier sind einige grundlegende Methoden, um mit Datumswerten in Excel zu rechnen:

  • Datumsberechnungen:
  • Addition/Subtraktion von Tagen: Verwenden Sie die Plus- (+) oder Minus- (-) Operatoren, um zu einem Datum einen bestimmten Anzahl von Tagen hinzuzufügen oder davon abzuziehen. Zum Beispiel: =A1 + 7 (fügt 7 Tage zu Datum in Zelle A1 hinzu).
  • Addition/Subtraktion von Monaten: Verwenden Sie die Funktion „DATUM“ in Verbindung mit der Funktion „MONAT“ oder „TAG“. Zum Beispiel: =DATUM(JAHR(A1); MONAT(A1) + 3; TAG(A1)) (fügt 3 Monate zum Datum in Zelle A1 hinzu).
  • Differenz zwischen zwei Datumswerten berechnen:
  • Differenz in Tagen: Subtrahieren Sie einfach das frühere Datum vom späteren Datum. Zum Beispiel: =A2 – A1 (berechnet die Anzahl der Tage zwischen den Datumswerten in den Zellen A1 und A2).
  • Differenz in Monaten oder Jahren: Verwenden Sie die Funktion „DATEDIF“. Zum Beispiel: =DATEDIF(A1; A2; „M“) (berechnet die Anzahl der Monate zwischen den Datumswerten in den Zellen A1 und A2).
  • Aktuelles Datum verwenden:
  • Um das aktuelle Datum in eine Zelle einzufügen, verwenden Sie die Funktion „HEUTE“. Zum Beispiel: =HEUTE().
  • Datum formatieren:
  • Wählen Sie die Zelle(n) aus, die das Datum enthalten, und gehen Sie zur Registerkarte „Start“. Wählen Sie dann das gewünschte Datumsformat aus der Formatierungsleiste.

Diese sind nur einige grundlegende Methoden zur Berechnung mit Datumswerten in Excel. Excel bietet jedoch eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten zur Arbeit mit Datumswerten.

Wiederholungen

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WENN Funktion

Die Syntax der WENN-Funktion lautet wie folgt: =WENN(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)

Die WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglicht es dem Benutzer, eine Bedingung zu definieren, die wahr oder falsch sein kann, und dann eine Aktion auszuführen, wenn die Bedingung wahr ist und eine andere Aktion auszuführen, wenn die Bedingung falsch ist.

Die Bedingung kann alles sein, was als wahr oder falsch ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Bedingung überprüfen, ob ein Wert größer oder kleiner als ein anderer Wert ist oder ob ein bestimmter Text in einer Zelle vorhanden ist.

Der „Wert_wenn_wahr“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung wahr ist, und der „Wert_wenn_falsch“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung falsch ist.

Ein einfaches Beispiel für die Verwendung der WENN-Funktion könnte folgendermaßen aussehen: Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gib „Ja“ aus, andernfalls gib „Nein“ aus. In diesem Fall wäre die Formel =WENN(A1>10,“Ja“,“Nein“). Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gibt Excel „Ja“ aus, andernfalls gibt es „Nein“ aus.

Die WENN-Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie bestimmte Bedingungen erfüllen möchten, um die Ausgabe in Ihrer Tabelle zu steuern.

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Word / Textverarbeitung

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BriefTextHerunterladen

Microsoft Word ist ein sogenanntes Textverarbeitungsprogramm – also eine Software, mit der du Texte am Computer erstellen, gestalten, speichern und drucken kannst.
Typische Aufgaben, die du mit Word erledigst, sind zum Beispiel:

  • Briefe schreiben
  • Lebensläufe gestalten
  • Protokolle oder Berichte verfassen
  • Einladungen oder einfache Flyer erstellen

Du kannst dabei nicht nur Text eingeben, sondern auch:

  • Schriftarten, Farben und Absatzformate ändern
  • Bilder und Tabellen einfügen
  • Aufzählungen, Kopf- und Fußzeilen oder Seitenzahlen verwenden
  • Formatvorlagen nutzen, um ein einheitliches Layout zu gestalten

Neben Microsoft Word gibt es auch kostenlose Alternativen, z. B.:

  • Google Docs (im Browser, ideal für Zusammenarbeit)
  • LibreOffice Writer oder OpenOffice Writer (offline installierbar)

Textverarbeitung ist eine der wichtigsten digitalen Grundkompetenzen – egal ob im Beruf, im Ehrenamt oder privat.

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