Nach dem Kurs können Sie die wichtigsten Excel-Funktionen vielseitig in der Praxis einsetzen. Sie sind in der Lage, Formeln und Funktionen einzugeben sowie mit relativen, absoluten und gemischten Bezügen zu rechnen, Fehler zu finden und zu korrigieren. Sie wissen, wie Sie mathematische und trigonometrische Funktionen (Grundrechnungsarten, Zahlen runden, Zufallszahlengenerator …), statistische Funktionen (Minimal- und Maximalwert, Durchschnitt, absolute Häufigkeit…), Datums- und Zeitfunktionen sowie finanzmathematische Funktionen anwenden.

Allgemein

Eine Tabellenkalkulation ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Daten in Form von Tabellen zu organisieren und zu verarbeiten. Die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware ist Microsoft Excel.

Mit einer Tabellenkalkulation können Sie Daten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten organisieren, ähnlich wie eine Tabelle auf einem Blatt Papier. Sie können diese Daten in der Tabelle sortieren, filtern und formatieren, um sie übersichtlicher und leichter lesbar zu machen.

Darüber hinaus können Sie in einer Tabellenkalkulation mathematische Berechnungen und Formeln durchführen, um Daten zu analysieren und Muster zu erkennen. Sie können auch Diagramme und Grafiken erstellen, um Daten visuell darzustellen.

Tabellenkalkulationen sind nützlich in vielen Bereichen, von der Finanzbuchhaltung und Wissenschaft bis hin zu Geschäfts- und Projektmanagement. Sie helfen, Daten effektiver zu organisieren und zu analysieren, was zu besser informierten Entscheidungen führen kann.

Dieses Seminar richtet sich an alle, die noch keine oder nur geringe Erfahrungen mit Microsoft Excel haben. In diesem Lehrbuch liegt der Schwerpunkt auf Formeln und Funktionen, die für die Arbeit mit Excel unerlässlich sind. Excel ist eine der wichtigsten Anwendungen für die Datenverarbeitung und wird sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eingesetzt. In diesem Seminar werden Sie Schritt für Schritt in die Welt von Excel eingeführt und lernen, wie Sie Formeln und Funktionen nutzen, um Daten effektiv zu verarbeiten. Sie werden lernen, die verschiedenen Arten von Formeln und Funktionen zu verstehen und anzuwenden, sowie zu automatisieren und schnell wiederholbar zu machen. Letztendlich werden Sie in der Lage sein, komplexe Datensätze mit Leichtigkeit zu analysieren und auszuwerten.

Excel ist Teil von Office 365:

Office 365 ist eine Produktivitätssoftware-Suite, die von Microsoft entwickelt wurde. Im Gegensatz zur traditionellen Office-Software, die auf dem Computer installiert wird, handelt es sich bei Office 365 um eine cloudbasierte Lösung, die über das Internet zugänglich ist. Es umfasst eine Sammlung von Anwendungen und Diensten, die es Benutzern ermöglichen, effizient zu arbeiten, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen sowie die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verbessern.

Office 365 bietet eine Vielzahl von Anwendungen, darunter:

1. Microsoft Word: Eine Textverarbeitungssoftware zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
2. Microsoft Excel: Eine Tabellenkalkulationssoftware zur Durchführung von Berechnungen, Datenanalyse und Erstellung von Diagrammen.
3. Microsoft PowerPoint: Eine Präsentationssoftware zum Erstellen ansprechender und interaktiver Präsentationen.
4. Microsoft Outlook: Ein E-Mail-Client und Personal Information Manager zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben.
5. Microsoft OneNote: Eine digitale Notizbuch-App, in der Benutzer Notizen, Ideen und Informationen organisieren können.
6. Microsoft Teams: Eine Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, die Chats, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Teamarbeit ermöglicht.
7. Microsoft SharePoint: Eine Plattform für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, das Verwalten von Inhalten und das Erstellen von Websites.
8. Microsoft OneDrive: Ein Cloud-Speicherdienst, der Benutzern ermöglicht, ihre Dateien online zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.

Mit Office 365 haben Benutzer die Möglichkeit, auf ihre Dateien und Anwendungen von verschiedenen Geräten wie Computern, Laptops, Tablets und Smartphones zuzugreifen. Die cloudbasierte Natur von Office 365 bietet auch den Vorteil automatischer Updates, Datensicherung und Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Produktivität und Effizienz in Arbeitsumgebungen verbessert.

Office 365 wird in verschiedenen Abonnementplänen angeboten, die den unterschiedlichen Bedürfnissen von Privatpersonen, kleinen Unternehmen und großen Organisationen gerecht werden. Es ermöglicht den Nutzern, flexibel auf die benötigten Anwendungen und Dienste zuzugreifen und entsprechend den individuellen Anforderungen zu skalieren.

GRUNDLAGEN

Absoluter/Relativer Bezug

Ein relativer Bezug in MS Excel ist der Standartbezug in Formeln und Funktionen. Der relative Bezug hat die Eigenschaft sich zu ändern. Beim Kopieren oder Autoausfüllen der Zellen verändert sich der Zellbezug in Beziehung zur Ergebniszelle. Die Spalten und Zeilen werden im Bezug automatisch geändert.

Der absolute Bezug in Excel muss manuell gesetzt werden. Dazu dient das Dollarzeichen ($) vor der Spaltenangabe oder der Zeilenangabe oder vor beiden. Sinn und Zweck des absoluten Bezugs sind die sogenannten Festwerte. Die Bezüge sollen sich also beim Kopieren der Formel nicht verändern, sondern bleiben immer gleich.

WENN ZÄHLEWENN SUMMEWENN UND ODER

Übungen

=SVERWEIS(Suchkriterien; Suchbereich; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Dateiformate:

Die Unterschiede zwischen den Dateiformaten XLS, XLSX und CSV liegen in ihrer Struktur und den unterstützten Funktionen:

• XLS (Excel Spreadsheet):

• XLS ist das ältere Dateiformat von Microsoft Excel, das in den Versionen 97-2003 verwendet wurde.
• Es speichert Daten in einer binären Struktur, die verschiedene Arbeitsblätter, Zellenformatierungen, Formeln, Makros und andere Excel-spezifische Funktionen unterstützt.
• XLS-Dateien sind normalerweise größer als XLSX-Dateien, da sie mehr Speicherplatz beanspruchen.

• XLSX (Excel Open XML Spreadsheet):

• XLSX ist das neuere XML-basierte Dateiformat von Microsoft Excel, das in den Versionen 2007 und höher verwendet wird.
• Es speichert Daten in einer komprimierten ZIP-Struktur, die mehrere Arbeitsblätter, Zellformatierungen, Formeln, Diagramme, Makros und andere Excel-Funktionen unterstützt.
• XLSX-Dateien sind in der Regel kleiner als XLS-Dateien, da sie komprimiert werden können.
• XLSX-Dateien können auch von anderen Tabellenkalkulationsprogrammen gelesen werden, die das Open XML-Format unterstützen.

• CSV (Comma-Separated Values):

• CSV ist ein einfaches, textbasiertes Dateiformat, das Werte durch Trennzeichen, normalerweise Kommas, voneinander trennt.
• Es enthält keine Formatierungen, Formeln oder andere spezifische Funktionen eines Tabellenkalkulationsprogramms.
• CSV-Dateien sind plattformunabhängig und können von den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen, Datenbanken und Texteditoren gelesen und bearbeitet werden.
• CSV-Dateien sind in der Regel kleiner als XLS- oder XLSX-Dateien, da sie nur die Rohdaten enthalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass XLS und XLSX spezielle Dateiformate von Microsoft Excel sind, die umfangreiche Funktionen und Formatierungen bieten, während CSV ein einfaches, textbasiertes Dateiformat ist, das nur die Rohdaten enthält.

Wie importiere ich ein CSV in Excel:

Um eine CSV-Datei in Excel zu importieren, folge diesen Schritten:

1. Öffnen von Excel: Starte Excel auf deinem Computer.
2. Erstellen eines neuen Arbeitsblatts oder Öffnen eines bestehenden Arbeitsblatts: Wähle entweder „Neu“ aus, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, oder öffne ein bereits vorhandenes Arbeitsblatt, in das du die CSV importieren möchtest.
3. Importieren der CSV-Datei:

• Klicke auf die Registerkarte „Daten“ in der Excel-Menüleiste.
• Wähle die Option „Aus Text/CSV“ (je nach Excel-Version kann der genaue Text variieren).
• Wähle die CSV-Datei aus dem Dateiauswahldialog aus und klicke auf „Öffnen“.

1. Einstellungen für den Import:

• Im Dialogfeld „Textkonvertierungs-Assistent“ kannst du die Trennzeichen und das Dateiformat (CSV) überprüfen. Stelle sicher, dass die Option „Getrennt“ ausgewählt ist, da CSV-Dateien normalerweise durch Kommas getrennt sind. Klicke auf „Weiter“.

1. Wähle die Trennzeichen:

• Wähle die Trennzeichenoptionen, die für deine CSV-Datei zutreffen. In den meisten Fällen ist dies das Komma. Vorschau der Daten wird im unteren Teil des Dialogfelds angezeigt. Klicke auf „Weiter“.

1. Datenvorschau und Formatierung:

• Überprüfe die Vorschau der Daten, um sicherzustellen, dass sie richtig importiert werden. Du kannst die Spalten auswählen und deren Datentyp festlegen (z. B. Text, Datum, Zahl usw.). Klicke auf „Fertig stellen“, wenn du damit fertig bist.

1. Platzieren der Daten in Excel:

• Wähle die Zelle aus, in der du die importierten Daten platzieren möchtest.
• Klicke auf „OK“ oder „Importieren“, um die Daten in Excel zu importieren.

Nach diesen Schritten sollten die Daten aus der CSV-Datei in Excel importiert und auf dem ausgewählten Arbeitsblatt angezeigt werden. Beachte, dass der genaue Ablauf je nach Excel-Version leicht variieren kann, aber das grundlegende Verfahren ähnlich ist.

Diagramme, Sparklines Druckbereiche

Sparklines

Druckbereiche

WIEDERHOLUNG

PIVOT TABELLEN HIER

Theorie: Wo kaufe ich Excel und Alternativen wie OpenOffice, Libreoffice und Google Drive

Excel

Die aktuellste Version von Microsoft Excel ist Teil des Microsoft 365-Abonnements. Microsoft 365 bietet verschiedene Pläne für Privatnutzer, Unternehmen und Bildungseinrichtungen an. Für Privatnutzer gibt es beispielsweise den Microsoft 365 Personal-Plan und den Microsoft 365 Family-Plan, während Unternehmen Zugang zu Plänen wie Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium haben.

Die Preise für Microsoft 365 variieren je nach Plan und Region, aber im Allgemeinen liegen sie im Bereich von etwa 59,99€ bis 89,99€ pro Jahr für Einzelpersonen und etwa 99,99€ bis 199,99€ pro Jahr für Familien. Unternehmen zahlen je nach Anzahl der Benutzer und den enthaltenen Funktionen unterschiedliche Preise.

Du kannst Microsoft 365 auf der offiziellen Website von Microsoft erwerben oder über autorisierte Händler und Online-Shops wie den Microsoft Store, Amazon oder verschiedene Elektronikfachmärkte. Hier ist ein Link zum Microsoft Store, wo du mehr über die aktuellen Preise und Pläne erfahren kannst: Microsoft Store – Microsoft 365-Pläne

OpenOffice und LibreOffice

sind beide kostenlose Open-Source-Office-Suiten, die eine Alternative zu Microsoft Office, einschließlich Excel, bieten. Sie enthalten verschiedene Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme und mehr. Hier sind einige wichtige Aspekte und Unterschiede zwischen den beiden:

OpenOffice:

• OpenOffice wurde von der Apache Software Foundation entwickelt und ist eine der ältesten freien Office-Suiten.
• Es enthält Anwendungen wie Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Grafiken) und Base (Datenbanken).
• Die Benutzeroberfläche von OpenOffice ähnelt älteren Versionen von Microsoft Office und ist eher funktional als modern.
• Updates und neue Funktionen werden nicht so häufig veröffentlicht wie bei LibreOffice, da die Entwicklergemeinschaft kleiner ist.

LibreOffice:

• LibreOffice wurde von der Document Foundation entwickelt und ist eine Abspaltung von OpenOffice. Es wird von einer größeren und aktiveren Entwicklergemeinschaft unterstützt.
• Die Suite enthält ähnliche Anwendungen wie OpenOffice, jedoch mit regelmäßigeren Updates und neuen Funktionen.
• Die Benutzeroberfläche von LibreOffice ist moderner und anpassbarer als die von OpenOffice.
• LibreOffice unterstützt eine breitere Palette von Dateiformaten und bietet eine bessere Integration mit modernen Dateiformaten wie dem Open Document Format (ODF).

Beide OpenOffice und LibreOffice sind kostenlose Alternativen zu Microsoft Office und bieten ähnliche Funktionen wie Excel. Die Wahl zwischen ihnen hängt oft von persönlichen Vorlieben, spezifischen Anforderungen und der Verfügbarkeit von Updates ab. Es ist empfehlenswert, beide auszuprobieren und zu sehen, welche besser zu deinen Bedürfnissen passt.

Hier sind die offiziellen Websites für weitere Informationen und zum Herunterladen:

• OpenOffice
• LibreOffice

Google Sheets

Die Tabellenkalkulation von Google, bekannt als Google Sheets, ist ein Online-Tool, das in Google Drive integriert ist. Es bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel, jedoch mit einigen Unterschieden. Hier sind einige Vor- und Nachteile von Google Sheets im Vergleich zu Excel:

Vorteile von Google Sheets:

1. Kostenlos und plattformübergreifend: Google Sheets ist kostenlos und kann über jeden Webbrowser auf verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets und Smartphones verwendet werden.
2. Einfache Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert und Kommentare können leicht ausgetauscht werden.
3. Automatische Speicherung: Alle Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert, sodass keine Angst besteht, Daten zu verlieren.
4. Integration mit anderen Google-Diensten: Google Sheets lässt sich nahtlos mit anderen Google-Diensten wie Google Docs und Google Forms integrieren, was die Zusammenarbeit und Dateneingabe erleichtert.
5. Online-Verfügbarkeit von Vorlagen und Add-Ons: Google Sheets bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Add-Ons, die die Funktionalität erweitern können.

Nachteile von Google Sheets:

1. Begrenztere Funktionen: Im Vergleich zu Excel bietet Google Sheets weniger fortgeschrittene Funktionen und Analysetools.
2. Datensicherheit und Datenschutzbedenken: Da die Daten in der Cloud gespeichert werden, könnten Datenschutzbedenken auftreten, insbesondere in sensiblen Geschäftsumgebungen.
3. Offline-Nutzung eingeschränkt: Während Google Sheets auch offline verwendet werden kann, sind die Funktionen in diesem Modus begrenzter als bei der Verwendung im Web.
4. Kompatibilitätsprobleme: Bei der Arbeit mit komplexen Excel-Dateien können Kompatibilitätsprobleme auftreten, insbesondere wenn spezielle Funktionen oder Makros verwendet werden.

Insgesamt ist Google Sheets eine leistungsstarke und vielseitige Tabellenkalkulation, die besonders für die Zusammenarbeit und den Zugriff von überall aus geeignet ist. Excel hingegen bietet eine breitere Palette von Funktionen und ist möglicherweise besser geeignet für anspruchsvollere Analysen und Datenaufbereitungen, insbesondere in Unternehmensumgebungen. Es kann jedoch auch von den individuellen Anforderungen und Präferenzen abhängen, welche Lösung besser geeignet ist.

Als Tabelle formatieren

„Als Tabelle formatieren“ ist eine Funktion in Excel, die es dir ermöglicht, deine Daten in eine spezielle Struktur zu bringen, die das Arbeiten und Analysieren erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Anfänger, da sie den Umgang mit Daten vereinfacht und die Organisation verbessert.

Hier ist, was „Als Tabelle formatieren“ in Excel bedeutet und wie man es verwendet:

1. Was ist „Als Tabelle formatieren“?

• „Als Tabelle formatieren“ ist eine Möglichkeit, deine Daten in Excel in eine strukturierte Tabelle umzuwandeln. Dabei werden deine Daten in eine spezielle Formatierung gebracht, die Überschriften hat und für Filter und Sortierungen optimiert ist.

1. Was macht es?

• Wenn du deine Daten als Tabelle formatierst, werden automatisch Filterpfeile in den Kopfzeilen jeder Spalte hinzugefügt. Dadurch kannst du deine Daten schnell filtern, um nur bestimmte Werte anzuzeigen. Außerdem wird ein spezielles Format auf die Tabelle angewendet, das sie optisch ansprechender macht und die Lesbarkeit verbessert.

1. Wozu braucht man es?

• Das Formatieren von Daten als Tabelle macht es einfacher, mit den Daten zu arbeiten. Es erleichtert das Sortieren, Filtern und Hinzufügen neuer Datenzeilen, da Excel automatisch die Formatierung und die Datenstruktur für dich verwaltet. Außerdem kannst du mit einer formatierten Tabelle leichter Berechnungen durchführen und Diagramme erstellen, da Excel die Struktur der Tabelle versteht und automatisch die richtigen Datenbereiche auswählt.

1. Wie verwendet man es?

• Um deine Daten als Tabelle zu formatieren, folge diesen Schritten:
  1. Markiere den Bereich deiner Daten in Excel.
  2. Klicke auf die Registerkarte „Start“ oben in der Excel-Menüleiste.
  3. Klicke auf die Schaltfläche „Als Tabelle formatieren“ in der Gruppe „Formatvorlagen“.
  4. Wähle das gewünschte Tabellenformat aus den vorgeschlagenen Optionen aus oder passe es nach Bedarf an.
  5. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ aktiviert ist, wenn deine Tabelle eine Kopfzeile hat.
  6. Klicke auf „OK“, um die Formatierung zu bestätigen.

Mit diesen einfachen Schritten kannst du deine Daten schnell und effektiv in eine strukturierte Tabelle umwandeln und so deine Arbeit in Excel vereinfachen.

In Excel gibt es eine Vielzahl von Textfunktionen, die dazu dienen, Texte zu manipulieren, zu formatieren und zu analysieren. Hier sind einige der häufig verwendeten Textfunktionen in Excel:

1. LINKS: Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen von links aus einem Text.
2. RECHTS: Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen von rechts aus einem Text.
3. TEIL: Extrahiert einen Teil eines Texts basierend auf Startposition und Anzahl von Zeichen.
4. LÄNGE: Gibt die Anzahl von Zeichen in einem Text zurück.
5. GROSS: Wandelt Text in Großbuchstaben um.
6. KLEIN: Wandelt Text in Kleinbuchstaben um.
7. WECHSELN: Ersetzt Text innerhalb eines Texts durch einen anderen Text.
8. VERKETTEN: Verbindet mehrere Texte zu einem einzigen Text. (Bsp. Adresse oder Mail Adresse)
9. TEXT: Konvertiert eine Zahl in Text und ermöglicht die Formatierung des Texts.
10. FINDEN: Sucht nach einem Text innerhalb eines anderen Texts und gibt die Position des ersten Vorkommens zurück.
11. ERSETZEN: Ersetzt Teil eines Texts durch einen anderen Text.
12. WIEDERHOLUNG: Wiederholt einen Text eine bestimmte Anzahl von Malen.
13. SUCHEN: Sucht nach einem Text innerhalb eines anderen Texts und gibt die Position des ersten Vorkommens zurück (nicht case-sensitive).
14. EXAKT: Überprüft, ob zwei Texte genau übereinstimmen.
15. TEXTVERGLEICH: Vergleicht zwei Texte und gibt „WAHR“ zurück, wenn sie identisch sind.

Diese Funktionen ermöglichen es Excel-Benutzern, Texte effektiv zu manipulieren und zu analysieren, um verschiedene Aufgaben zu erfüllen, von der Datenbereinigung bis zur Textformatierung.

Weitere Übungen auf https://www.easy4me.info/microsoft-office-20072010/modul-3/

Themen: Cafe fertig machen (geschützter Bereich), WENN, UND, ODER, Bedingte Formatierung, Farben im Tabellenplatt, Druckbereiche,

Funktionen

Wenn, UND, ODER Funktion

https://support.microsoft.com/de-de/office/wenn-funktion-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2

Zufallszahl

https://support.microsoft.com/de-de/office/zufallszahl-funktion-4cbfa695-8869-4788-8d90-021ea9f5be73

Runden

https://support.microsoft.com/de-de/office/runden-funktion-c018c5d8-40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c