Im Kurs lernen Sie, mit Hilfe von PowerPoint ansprechende Präsentationen zu erstellen. Sie erfahren, wie Sie Informationen und Daten mittels Texten, Bildern und Diagrammen darstellen und das Folienlayout gestalten können. Sie lernen die erweiterten Möglichkeiten des Präsentationsprogramms kennen, können Animationsmöglichkeiten und Multimediafähigkeiten des Programms im Detail nutzen, um Daten und Fakten anschaulich zu präsentieren.
Voraussetzung: Computer-Grundkenntnisse.
Winter 2024: https://www.vhs.at/de/k/284691072
Powert Point!
PowerPoint ist ein Computerprogramm, das dazu verwendet wird, Präsentationen zu erstellen und zu gestalten. Eine Präsentation ist eine visuelle Darstellung von Informationen, die oft in Vorträgen, Schulungen, Meetings oder anderen Informationsveranstaltungen verwendet wird, um Ideen, Konzepte oder Daten anschaulich zu präsentieren. PowerPoint wurde von Microsoft entwickelt und ist ein Teil der Microsoft Office Suite, einer Sammlung von Software-Anwendungen für Büroaufgaben. Für einen absoluten Anfänger kann PowerPoint wie folgt erklärt werden:
- Was ist PowerPoint?
PowerPoint ist ein Computerprogramm, das Menschen dabei hilft, Informationen auf eine visuell ansprechende Weise zu präsentieren. Anstatt nur Text zu verwenden, können Bilder, Grafiken, Diagramme, Animationen und andere Elemente verwendet werden, um Ideen klar und verständlich zu vermitteln. - Von wem wurde es entwickelt?
PowerPoint wurde von Microsoft entwickelt, einem großen Technologieunternehmen, das Software, Betriebssysteme und andere technologische Lösungen herstellt. - Grundlegende Funktionen:
- Folien: Eine Präsentation besteht aus mehreren „Folien“, die aufeinanderfolgend angezeigt werden. Jede Folie kann verschiedene Inhalte enthalten, wie Text, Bilder oder Diagramme.
- Text: Du kannst Text in verschiedene Textfelder auf den Folien eingeben. Du kannst Schriftarten, Farben und Größen ändern, um den Text ansprechender zu gestalten.
- Bilder und Grafiken: Du kannst Bilder, Grafiken und Cliparts einfügen, um visuelle Unterstützung für deine Präsentation hinzuzufügen.
- Diagramme und Tabellen: PowerPoint ermöglicht es, Diagramme wie Balken-, Kreis- und Linien-Diagramme sowie Tabellen zur Darstellung von Daten einzufügen.
- Animationen und Übergänge: Du kannst Animationen hinzufügen, um Objekte auf den Folien einzeln erscheinen zu lassen, und Übergänge verwenden, um von einer Folie zur nächsten überzugehen.
- Notizen: Du kannst Notizen zu den Folien hinzufügen, die nur für dich sichtbar sind und dir als Referenz während des Vortrags dienen.
- Vorführungsmodus: Du kannst deine Präsentation im Vorführungsmodus anzeigen lassen, der wie ein Vortragssaal aussieht. Hier kannst du die Folien nacheinander präsentieren und ggf. Notizen verwenden.
- Speichern und Teilen: Du kannst deine Präsentation speichern und sie später bearbeiten. Du kannst sie auch per E-Mail senden oder auf Online-Plattformen teilen, um sie mit anderen zu teilen.
Das sind einige grundlegende Funktionen von PowerPoint. Es gibt viele weitere fortgeschrittene Funktionen, die du mit der Zeit entdecken kannst, um deine Präsentationen noch ansprechender und professioneller zu gestalten.
10 Tipps für erfolgreiche Präsentationen (unabhängig von Power Point)
Eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation erfordert sorgfältige Planung, Design und Ausführung. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen dabei helfen können:
- Klare Struktur: Gliedern Sie Ihre Präsentation in eine klare Struktur mit einer Einführung, Hauptteil und Schluss. Jeder Abschnitt sollte eine klare Botschaft vermitteln.
- Minimalistisches Design: Verwenden Sie ein einfaches und ansprechendes Design für Ihre Folien. Weniger ist oft mehr. Vermeiden Sie übermäßige Animationen, Effekte und Text.
- Kurze Texte: Verwenden Sie Stichpunkte statt ganzer Sätze. Begrenzen Sie den Text auf das Wesentliche, damit Ihre Zuschauer leicht folgen können.
- Aussagekräftige Bilder: Nutzen Sie hochwertige Bilder, Grafiken oder Diagramme, um Ihre Botschaft zu veranschaulichen. Bilder können oft mehr sagen als Worte.
- Konsistente Schriftarten und Farben: Verwenden Sie maximal zwei bis drei Schriftarten und eine begrenzte Farbpalette, um Einheitlichkeit und Lesbarkeit sicherzustellen.
- Gute Lesbarkeit: Wählen Sie eine angemessene Schriftgröße, damit Ihre Zuschauer den Text problemlos lesen können, auch aus der hinteren Reihe.
- Interaktive Elemente: Binden Sie interaktive Elemente wie Umfragen, Quizfragen oder kurze Videos ein, um das Engagement Ihrer Zuschauer zu erhöhen.
- Redezeit im Blick behalten: Planen Sie Ihre Redezeit gut und achten Sie darauf, nicht zu lange bei einer Folie zu verweilen. Halten Sie die Präsentation auf den Punkt.
- Vorbereitung und Übung: Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um sicherzustellen, dass Sie den Ablauf kennen und souverän auftreten.
- Zielgruppenorientiert: Passen Sie Ihre Präsentation an Ihre Zielgruppe an. Verwenden Sie eine Sprache, die verständlich ist, und wählen Sie Inhalte, die für Ihre Zuschauer relevant sind.
Denken Sie daran, dass eine erfolgreiche Präsentation nicht nur von den Folien abhängt, sondern auch von Ihrer Präsentationsfähigkeit, Ihrem Selbstvertrauen und Ihrer Fähigkeit, Ihre Botschaft klar und überzeugend zu vermitteln.
Folienmaster
Der Folienmaster ist ein besonderes Werkzeug in PowerPoint, das es dir ermöglicht, das Design und das Erscheinungsbild deiner gesamten Präsentation auf einfache Weise zu steuern. Stelle dir den Folienmaster als „Chef-Designer“ für deine Präsentation vor. Wenn du den Folienmaster bearbeitest, änderst du das grundlegende Aussehen aller Folien deiner Präsentation gleichzeitig. Hier ist eine detaillierte Erklärung:
Was ist der Folienmaster?
Der Folienmaster ist eine Vorlage, die das Grundlayout und das Design für alle Folien in deiner Präsentation festlegt. Wenn du Änderungen am Folienmaster vornimmst, werden diese Änderungen automatisch auf alle Folien übertragen.
Wie öffnet man den Folienmaster?
- Gehe zur Registerkarte „Ansicht“ oben in der PowerPoint-Oberfläche.
- Klicke auf „Folienmaster“ (der Name kann je nach PowerPoint-Version leicht variieren).
Elemente im Folienmaster:
- Hintergrund: Hier kannst du Farben, Muster oder Bilder festlegen, die auf allen Folien als Hintergrund erscheinen.
- Platzhalter: Platzhalter sind vorgefertigte Bereiche auf Folien, in die du Text, Bilder, Diagramme oder andere Inhalte einfügen kannst. Du kannst ihre Position, Größe und Ausrichtung im Folienmaster festlegen.
- Schriftarten und Farben: Du kannst die Standard-Schriftarten und Farben für Text und Titel in der gesamten Präsentation definieren.
- Foliennummerierung: Hier kannst du bestimmen, wie die Foliennummern auf den Folien angezeigt werden.
- Logo oder Markenidentität: Wenn du ein Unternehmenslogo oder eine bestimmte Design-Identität hast, kannst du sie im Folienmaster platzieren, um sicherzustellen, dass sie auf jeder Folie konsistent erscheinen.
Änderungen am Folienmaster vornehmen:
- Wenn du den Folienmaster bearbeitest, wirken sich die Änderungen auf alle Folien aus, die auf diesem Master basieren.
- Füge beispielsweise ein Logo oder einen Titel ein, und er wird auf allen Folien angezeigt.
- Du kannst Platzhalter hinzufügen oder entfernen, um das Layout anzupassen.
- Ändere die Farben, Schriftarten oder andere Designelemente, und sie werden auf alle Folien angewendet.
Folienmaster verlassen:
- Nachdem du Änderungen am Folienmaster vorgenommen hast, kehre zur normalen Ansicht zurück, um deine Präsentation zu erstellen.
- Die Änderungen, die du im Folienmaster vorgenommen hast, werden automatisch auf alle Folien übertragen, die auf diesem Master basieren.
Der Folienmaster ist äußerst nützlich, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild für deine Präsentation zu gewährleisten. Es ermöglicht dir, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass dein Design auf allen Folien konsistent ist.
Ein paar Tricks und Tipps für Power Point
Natürlich, hier sind einige „geheime“ Tricks und Tipps für PowerPoint, die dir dabei helfen können, deine Präsentationen noch beeindruckender zu gestalten:
Geheime Tastenkombinationen:
- F5: Startet die Präsentation im Vollbildmodus.
- Shift + F5: Startet die Präsentation ab der aktuellen Folie.
- Strg + M: Fügt eine neue Folie ein.
- Strg + D: Dupliziert die ausgewählte Folie.
Bildtransparentionen: Du kannst Bilder auf deinen Folien transparent machen, um einen modernen Look zu erzeugen. Wähle ein Bild aus, gehe zu „Bildtools“ > „Format“ und stelle die Transparenz ein.
Benutzerdefinierte Animationen:
- Nutze die Option „Benutzerdefinierte Animation“ (Rechtsklick auf ein Objekt > „Animation“ oder „Benutzerdefinierte Animation“), um detaillierte Animationseffekte für einzelne Elemente festzulegen.
Verborgene Folien: Du kannst Folien erstellen, die während der Präsentation übersprungen werden. Rechtsklicke auf eine Folie > „Folie ausblenden“, um sie während der Präsentation zu überspringen.
Virtuelles Laserpointer: Während der Präsentation kannst du die Maus als virtuellen Laserpointer verwenden, um auf bestimmte Teile der Folie hinzuweisen. Drücke und halte die linke Maustaste.
Ebenen nutzen: Rechtsklicke auf ein Objekt und wähle „Ebene“ aus, um die Reihenfolge der Objekte auf der Folie anzupassen.
Verknüpfungen zu Websites und Dateien:
- Du kannst Text oder Bilder mit externen Websites oder Dateien verknüpfen. Markiere den Text/Bild > Rechtsklick > „Hyperlink einfügen“.
- Ziehe eine Datei (z. B. ein PDF) direkt in eine Folie, um einen Hyperlink zu erstellen.
Gitternetzlinien nutzen: Aktiviere „Gitternetzlinien anzeigen“ (Rechtsklick auf eine leere Stelle der Folie > „Raster und Führungslinien“ > „Gitternetzlinien anzeigen“), um Objekte präzise auszurichten.
Schnellzugriffsleiste anpassen:
- Passe die Schnellzugriffsleiste oben links an, um häufig verwendete Befehle wie „Speichern“ oder „Rückgängig“ schneller zugänglich zu machen.
Silent-Präsentationen:
- Wenn du eine Präsentation erstellen möchtest, die ohne deine Anwesenheit ablaufen soll, kannst du eine „Silent“-Präsentation erstellen. Gehe zu „Datei“ > „Exportieren“ > „Diashow erstellen“ und wähle „Geplante Diashow“. Du kannst auch festlegen, wie lange jede Folie angezeigt wird.
Ebenenübergreifende Änderungen: Ändere das Design oder die Schriftart auf dem Folienmaster, um automatisch alle Folien anzupassen.
Folienübergänge anpassen: Passe die Übergangseffekte zwischen den Folien an, um deiner Präsentation mehr Dynamik zu verleihen.
Diese Tricks können dir dabei helfen, deine PowerPoint-Präsentationen auf das nächste Level zu bringen und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen. Denke daran, dass Übung den Meister macht, also probiere verschiedene Techniken aus und finde heraus, welche am besten zu deinem Präsentationsstil passen.
Wo kaufe ich Power Point?
Microsoft PowerPoint ist Teil der Microsoft Office Suite, einer Sammlung von Produktivitätsanwendungen, die von Microsoft entwickelt wurde. Es gibt mehrere Möglichkeiten, PowerPoint zu erwerben:
- Einzelkauf (Einzelplatzlizenz): Du kannst eine Einzelplatzlizenz für Microsoft Office erwerben, die die neueste Version von PowerPoint sowie andere Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook enthält. Diese Lizenz kann online auf der offiziellen Microsoft-Website oder in Elektronikgeschäften erworben werden. Die Preise variieren je nach Standort und Version, können jedoch einige hundert Dollar betragen.
- Microsoft 365-Abonnement: Microsoft bietet auch ein Abonnementmodell namens Microsoft 365 an, das Zugriff auf die Office-Suite, einschließlich PowerPoint, bietet. Mit einem Abonnement erhältst du regelmäßige Updates und zusätzlichen Speicherplatz in der Cloud. Die Kosten für Microsoft 365 variieren je nach Plan und Umfang der enthaltenen Funktionen.
- Schul- oder Studentenrabatte: Für Schüler, Studenten und Lehrkräfte bietet Microsoft oft spezielle Rabatte für Office-Produkte, einschließlich PowerPoint, an. Diese Rabatte können in Anspruch genommen werden, wenn du eine berechtigte Bildungseinrichtung besuchst.
- Unternehmenslizenzen: Unternehmen können Volumenlizenzen für Microsoft Office erwerben, um die Software auf mehreren Computern innerhalb des Unternehmens zu verwenden. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und den enthaltenen Funktionen.
Die genauen Kosten können je nach Standort, Version und den spezifischen Angeboten von Microsoft variieren. Es ist ratsam, die offizielle Microsoft-Website oder autorisierte Händler zu konsultieren, um aktuelle Preise und Angebote zu überprüfen. Beachte, dass Microsoft seine Lizenz- und Abonnementmodelle von Zeit zu Zeit aktualisiert, daher empfiehlt es sich, sich über die neuesten Informationen zu informieren, bevor du eine Entscheidung triffst.
Welche Alternativen gibt es zu Power Point?
Es gibt mehrere alternative Präsentationssoftware-Optionen zu Microsoft PowerPoint, die unterschiedliche Funktionen und Vorzüge bieten. Hier sind einige der beliebtesten Alternativen:
- Google Slides: Dies ist eine webbasierte Präsentationssoftware von Google, die in Google Drive integriert ist. Sie ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und bietet viele Funktionen ähnlich wie PowerPoint.
- Keynote: Exklusiv für Mac-Nutzer entwickelt, bietet Apple Keynote ansprechende Designs und nahtlose Integration mit anderen Apple-Produkten. Es zeichnet sich durch stilvolle Präsentationsvorlagen und Animationen aus.
- Prezi: Prezi ermöglicht nichtlineare Präsentationen, bei denen du zwischen verschiedenen Inhalten zoomen kannst. Es bietet eine dynamische und visuell ansprechende Art, Ideen zu präsentieren.
- Canva: Während Canva in erster Linie ein Grafikdesign-Tool ist, bietet es auch eine Präsentationsfunktion mit einer breiten Palette an Vorlagen und anpassbaren Elementen.
- Haiku Deck: Diese Plattform konzentriert sich darauf, minimalistische und visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen, indem sie sich auf Bilder und wenigen Text konzentriert.
- Zoho Show: Ein webbasiertes Präsentationstool von Zoho, das eine breite Palette von Funktionen für die Erstellung und Zusammenarbeit bei Präsentationen bietet.
- LibreOffice Impress: Teil der LibreOffice-Suite, die Open-Source-Alternative zu Microsoft Office ist, bietet Impress grundlegende Präsentationsfunktionen und ist kostenfrei erhältlich.
- Powtoon: Powtoon ermöglicht es dir, animierte Videos und Präsentationen zu erstellen, die visuell ansprechend und unterhaltsam sind.
- Visme: Ähnlich wie Canva bietet Visme die Möglichkeit, nicht nur Präsentationen, sondern auch Infografiken, Diagramme und mehr zu erstellen.
- Slidebean: Slidebean verwendet KI-gestützte Technologie, um automatisch professionell aussehende Präsentationen aus deinen Inhalten zu generieren.
Die Wahl der besten Alternative hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen, deinem Budget und deinem bevorzugten Stil ab. Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorzüge und kann für verschiedene Arten von Präsentationen und Projekten geeignet sein. Es lohnt sich, ein paar verschiedene Tools auszuprobieren, um herauszufinden, welches am besten zu deinen Anforderungen passt.
Tipp: Petscha Kucha
Pecha Kucha ist eine Präsentationsmethode, bei der Sprecher 20 Bilder oder Folien verwenden, die jeweils 20 Sekunden lang angezeigt werden, um ihre Ideen oder Geschichten kurz und prägnant zu vermitteln. Dies ermöglicht eine schnelle und fokussierte Präsentation von Informationen.
Literatur Tipps und empfohlene Produkte
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Übung:
Übung: Virtuelle Reise um die Welt – PowerPoint für AnfängerInnen
Ziel: In dieser Übung werden die Schüler eine fiktive „Virtuelle Reise um die Welt“ erstellen, um verschiedene PowerPoint-Funktionen kennenzulernen und anzuwenden. Die Übung ist darauf ausgelegt, in etwa 45 Minuten abgeschlossen zu werden. Schritt-für-Schritt-Anleitung:Schritt 1: Vorbereitung
- Starten Sie Microsoft PowerPoint auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie eine neue Präsentation und speichern Sie sie als „Virtuelle_Reise.pptx“.
Schritt 2: Titelfolie gestalten
- Fügen Sie eine Titelfolie hinzu.
- Geben Sie den Titel „Virtuelle Reise um die Welt“ ein.
- Fügen Sie eine passende Hintergrundgrafik hinzu.
Schritt 3: Länderfolien erstellen
- Erstellen Sie für jede Region, die auf Ihrer „Reise“ besucht wird (z. B. Nordamerika, Europa, Asien, Afrika, Südamerika, Ozeanien), jeweils eine eigene Folie.
- Fügen Sie für jede Region eine Überschrift und eine kurze Beschreibung hinzu.
Schritt 4: Bilder einfügen und formatieren
- Wählen Sie für jede Region ein repräsentatives Bild aus dem Internet aus und fügen Sie es auf den entsprechenden Folien ein.
- Formatieren Sie die Bilder, indem Sie Größe, Ausrichtung und Effekte anpassen.
Schritt 5: Animieren der Bilder
- Wählen Sie das Bild auf der ersten Länderfolie aus.
- Gehen Sie zu „Animation“ im Menüband.
- Wählen Sie eine Eintrittsanimation für das Bild, z. B. „Von links einfliegen“.
- Passen Sie die Animationsdauer an.
Schritt 6: Diagramme einfügen
- Erstellen Sie eine neue Folie und fügen Sie ein Balkendiagramm ein.
- Geben Sie fiktive Daten ein, z. B. „Beliebtheit von Reisezielen“.
- Formatieren Sie das Diagramm mit Farben und Beschriftungen.
Schritt 7: Notizen hinzufügen
- Gehen Sie zum Folienmaster und fügen Sie ein Textfeld für Notizen hinzu.
- Kehren Sie zur ersten Länderfolie zurück und fügen Sie Notizen für den Präsentator hinzu.
Schritt 8: Übergänge und Vorführungsmodus
- Wählen Sie Übergänge zwischen den Folien, z. B. „Zu Blende wechseln“.
- Starten Sie den Vorführungsmodus und überprüfen Sie, wie die Animationen und Übergänge wirken.
Schritt 9: Hyperlinks hinzufügen
- Erstellen Sie eine neue Folie und fügen Sie Symbole für verschiedene Transportmittel hinzu.
- Verknüpfen Sie jedes Symbol mit der entsprechenden Länderfolie.
Schritt 10: Abschlussfolie
- Fügen Sie eine Abschlussfolie hinzu.
- Geben Sie Dankeschön-Nachrichten und Kontaktinformationen an.
Schritt 11: Fertigstellen und Präsentieren
- Überprüfen Sie Ihre Präsentation auf Rechtschreibfehler und Formatierungen.
- Speichern Sie die Präsentation.
- Präsentieren Sie Ihre „Virtuelle Reise um die Welt“ vor der Klasse und nutzen Sie dabei den Vorführungsmodus.
Diese Übung soll den Schülern helfen, grundlegende Funktionen von PowerPoint kennenzulernen, darunter das Einfügen von Inhalten, das Gestalten von Folien, das Animieren von Objekten und das Erstellen von Hyperlinks. Es ist wichtig, während der Übung aufmerksam zu sein und die Schüler bei Bedarf zu unterstützen.