Nach dem Kurs können Sie im beruflichen und privaten Alltag Tabellen mit Excel erstellen und kalkulieren. Sie können Berechnungen durchführen und Zahlenmaterial mit Diagrammen grafisch aufbereiten.
https://drive.google.com/drive/folders/1uOUMz3A16YXCwFe5E5SM4ZDlhIXvTu_V?usp=sharing
Allgemein
Eine Tabellenkalkulation ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Daten in Form von Tabellen zu organisieren und zu verarbeiten. Die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware ist Microsoft Excel.
Mit einer Tabellenkalkulation können Sie Daten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten organisieren, ähnlich wie eine Tabelle auf einem Blatt Papier. Sie können diese Daten in der Tabelle sortieren, filtern und formatieren, um sie übersichtlicher und leichter lesbar zu machen.
Darüber hinaus können Sie in einer Tabellenkalkulation mathematische Berechnungen und Formeln durchführen, um Daten zu analysieren und Muster zu erkennen. Sie können auch Diagramme und Grafiken erstellen, um Daten visuell darzustellen.
Tabellenkalkulationen sind nützlich in vielen Bereichen, von der Finanzbuchhaltung und Wissenschaft bis hin zu Geschäfts- und Projektmanagement. Sie helfen, Daten effektiver zu organisieren und zu analysieren, was zu besser informierten Entscheidungen führen kann.
Dieses Seminar richtet sich an alle, die noch keine oder nur geringe Erfahrungen mit Microsoft Excel haben. In diesem Lehrbuch liegt der Schwerpunkt auf Formeln und Funktionen, die für die Arbeit mit Excel unerlässlich sind. Excel ist eine der wichtigsten Anwendungen für die Datenverarbeitung und wird sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eingesetzt. In diesem Seminar werden Sie Schritt für Schritt in die Welt von Excel eingeführt und lernen, wie Sie Formeln und Funktionen nutzen, um Daten effektiv zu verarbeiten. Sie werden lernen, die verschiedenen Arten von Formeln und Funktionen zu verstehen und anzuwenden, sowie zu automatisieren und schnell wiederholbar zu machen. Letztendlich werden Sie in der Lage sein, komplexe Datensätze mit Leichtigkeit zu analysieren und auszuwerten.
AKTUELL Excel ist Teil von Office 365:
Office 365 ist eine Produktivitätssoftware-Suite, die von Microsoft entwickelt wurde. Im Gegensatz zur traditionellen Office-Software, die auf dem Computer installiert wird, handelt es sich bei Office 365 um eine cloudbasierte Lösung, die über das Internet zugänglich ist. Es umfasst eine Sammlung von Anwendungen und Diensten, die es Benutzern ermöglichen, effizient zu arbeiten, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen sowie die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verbessern.
Office 365 bietet eine Vielzahl von Anwendungen, darunter:
- Microsoft Word: Eine Textverarbeitungssoftware zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
- Microsoft Excel: Eine Tabellenkalkulationssoftware zur Durchführung von Berechnungen, Datenanalyse und Erstellung von Diagrammen.
- Microsoft PowerPoint: Eine Präsentationssoftware zum Erstellen ansprechender und interaktiver Präsentationen.
- Microsoft Outlook: Ein E-Mail-Client und Personal Information Manager zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben.
- Microsoft OneNote: Eine digitale Notizbuch-App, in der Benutzer Notizen, Ideen und Informationen organisieren können.
- Microsoft Teams: Eine Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, die Chats, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Teamarbeit ermöglicht.
- Microsoft SharePoint: Eine Plattform für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, das Verwalten von Inhalten und das Erstellen von Websites.
- Microsoft OneDrive: Ein Cloud-Speicherdienst, der Benutzern ermöglicht, ihre Dateien online zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.
Mit Office 365 haben Benutzer die Möglichkeit, auf ihre Dateien und Anwendungen von verschiedenen Geräten wie Computern, Laptops, Tablets und Smartphones zuzugreifen. Die cloudbasierte Natur von Office 365 bietet auch den Vorteil automatischer Updates, Datensicherung und Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Produktivität und Effizienz in Arbeitsumgebungen verbessert.
Office 365 wird in verschiedenen Abonnementplänen angeboten, die den unterschiedlichen Bedürfnissen von Privatpersonen, kleinen Unternehmen und großen Organisationen gerecht werden. Es ermöglicht den Nutzern, flexibel auf die benötigten Anwendungen und Dienste zuzugreifen und entsprechend den individuellen Anforderungen zu skalieren.
ÜBUNGEN
Absoluter/Relativer Bezug
Ein relativer Bezug in MS Excel ist der Standartbezug in Formeln und Funktionen. Der relative Bezug hat die Eigenschaft sich zu ändern. Beim Kopieren oder Autoausfüllen der Zellen verändert sich der Zellbezug in Beziehung zur Ergebniszelle. Die Spalten und Zeilen werden im Bezug automatisch geändert.
Der absolute Bezug in Excel muss manuell gesetzt werden. Dazu dient das Dollarzeichen ($) vor der Spaltenangabe oder der Zeilenangabe oder vor beiden. Sinn und Zweck des absoluten Bezugs sind die sogenannten Festwerte. Die Bezüge sollen sich also beim Kopieren der Formel nicht verändern, sondern bleiben immer gleich.
WENN Funktion Erklärung
Die Syntax der WENN-Funktion lautet wie folgt: =WENN(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)
Die WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglicht es dem Benutzer, eine Bedingung zu definieren, die wahr oder falsch sein kann, und dann eine Aktion auszuführen, wenn die Bedingung wahr ist und eine andere Aktion auszuführen, wenn die Bedingung falsch ist.
Die Bedingung kann alles sein, was als wahr oder falsch ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Bedingung überprüfen, ob ein Wert größer oder kleiner als ein anderer Wert ist oder ob ein bestimmter Text in einer Zelle vorhanden ist.
Der „Wert_wenn_wahr“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung wahr ist, und der „Wert_wenn_falsch“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung falsch ist.
Ein einfaches Beispiel für die Verwendung der WENN-Funktion könnte folgendermaßen aussehen: Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gib „Ja“ aus, andernfalls gib „Nein“ aus. In diesem Fall wäre die Formel =WENN(A1>10,“Ja“,“Nein“). Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gibt Excel „Ja“ aus, andernfalls gibt es „Nein“ aus.
Die WENN-Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie bestimmte Bedingungen erfüllen möchten, um die Ausgabe in Ihrer Tabelle zu steuern.
Mit Datum Rechnen
In Excel können Sie mit Datumsangaben rechnen, indem Sie verschiedene Formeln und Funktionen verwenden. Hier sind einige grundlegende Methoden, um mit Datumswerten in Excel zu rechnen:
- Datumsberechnungen:
- Addition/Subtraktion von Tagen: Verwenden Sie die Plus- (+) oder Minus- (-) Operatoren, um zu einem Datum einen bestimmten Anzahl von Tagen hinzuzufügen oder davon abzuziehen. Zum Beispiel: =A1 + 7 (fügt 7 Tage zu Datum in Zelle A1 hinzu).
- Addition/Subtraktion von Monaten: Verwenden Sie die Funktion „DATUM“ in Verbindung mit der Funktion „MONAT“ oder „TAG“. Zum Beispiel: =DATUM(JAHR(A1); MONAT(A1) + 3; TAG(A1)) (fügt 3 Monate zum Datum in Zelle A1 hinzu).
- Differenz zwischen zwei Datumswerten berechnen:
- Differenz in Tagen: Subtrahieren Sie einfach das frühere Datum vom späteren Datum. Zum Beispiel: =A2 – A1 (berechnet die Anzahl der Tage zwischen den Datumswerten in den Zellen A1 und A2).
- Differenz in Monaten oder Jahren: Verwenden Sie die Funktion „DATEDIF“. Zum Beispiel: =DATEDIF(A1; A2; „M“) (berechnet die Anzahl der Monate zwischen den Datumswerten in den Zellen A1 und A2).
- Aktuelles Datum verwenden:
- Um das aktuelle Datum in eine Zelle einzufügen, verwenden Sie die Funktion „HEUTE“. Zum Beispiel: =HEUTE().
- Datum formatieren:
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, die das Datum enthalten, und gehen Sie zur Registerkarte „Start“. Wählen Sie dann das gewünschte Datumsformat aus der Formatierungsleiste.
Diese sind nur einige grundlegende Methoden zur Berechnung mit Datumswerten in Excel. Excel bietet jedoch eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten zur Arbeit mit Datumswerten.
Dateiformate:
Die Unterschiede zwischen den Dateiformaten XLS, XLSX und CSV liegen in ihrer Struktur und den unterstützten Funktionen:
- XLS (Excel Spreadsheet):
- XLS ist das ältere Dateiformat von Microsoft Excel, das in den Versionen 97-2003 verwendet wurde.
- Es speichert Daten in einer binären Struktur, die verschiedene Arbeitsblätter, Zellenformatierungen, Formeln, Makros und andere Excel-spezifische Funktionen unterstützt.
- XLS-Dateien sind normalerweise größer als XLSX-Dateien, da sie mehr Speicherplatz beanspruchen.
- XLSX (Excel Open XML Spreadsheet):
- XLSX ist das neuere XML-basierte Dateiformat von Microsoft Excel, das in den Versionen 2007 und höher verwendet wird.
- Es speichert Daten in einer komprimierten ZIP-Struktur, die mehrere Arbeitsblätter, Zellformatierungen, Formeln, Diagramme, Makros und andere Excel-Funktionen unterstützt.
- XLSX-Dateien sind in der Regel kleiner als XLS-Dateien, da sie komprimiert werden können.
- XLSX-Dateien können auch von anderen Tabellenkalkulationsprogrammen gelesen werden, die das Open XML-Format unterstützen.
- CSV (Comma-Separated Values):
- CSV ist ein einfaches, textbasiertes Dateiformat, das Werte durch Trennzeichen, normalerweise Kommas, voneinander trennt.
- Es enthält keine Formatierungen, Formeln oder andere spezifische Funktionen eines Tabellenkalkulationsprogramms.
- CSV-Dateien sind plattformunabhängig und können von den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen, Datenbanken und Texteditoren gelesen und bearbeitet werden.
- CSV-Dateien sind in der Regel kleiner als XLS- oder XLSX-Dateien, da sie nur die Rohdaten enthalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass XLS und XLSX spezielle Dateiformate von Microsoft Excel sind, die umfangreiche Funktionen und Formatierungen bieten, während CSV ein einfaches, textbasiertes Dateiformat ist, das nur die Rohdaten enthält.
Druckbereiche
Vorbereitung Pivot
Theorie: Wo kaufe ich Excel und Alternativen wie OpenOffice, Libreoffice und Google Drive
Weitere Übungen auf https://www.easy4me.info/microsoft-office-20072010/modul-3/
Themen: Cafe fertig machen (geschützter Bereich), WENN, UND, ODER, Bedingte Formatierung, Farben im Tabellenplatt, Druckbereiche,
Funktionen
Wenn, UND, ODER Funktion
https://support.microsoft.com/de-de/office/wenn-funktion-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
Zufallszahl
https://support.microsoft.com/de-de/office/zufallszahl-funktion-4cbfa695-8869-4788-8d90-021ea9f5be73
Runden
https://support.microsoft.com/de-de/office/runden-funktion-c018c5d8-40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c