In diesem Kurs erlernen Sie Grundfertigkeiten, die Sie im Büro- und Geschäftsalltag anwenden können. E-Mail und Internet effizient nutzen, Textdokumente (Word) und Präsentationen (Powerpoint) erstellen und ansprechend aufbereiten, Kalkulationen durchführen und Ergebnisse grafisch darstellen (Excel), erste Einblicke in das Arbeiten mit Datenbanken (Access).
- Mo, 17.04.2023, 09:00 – 12:00 Uhr Grundlagen und Start Excel
- Di, 18.04.2023, 08:30 – 12:00 Uhr Excel Fortsetzung
- Mi, 19.04.2023, 08:30 – 12:00 Uhr – ChatGPD, WhatsApp Client, Kalender – Excel Diagramme
- Do, 20.04.2023, 08:30 – 12:00 Uhr – Einsteig in Word, Eventuell Serienbrief
- Mo, 24.04.2023, 08:30 – 12:30 Uhr – Word Wiederholung – Einstieg in Powerpoint, Einstieg WordPress
- Di, 25.04.2023, 08:30 – 12:30 Uhr – Fragen der Teilnehmerinnen, Grundlagen Access
- Mi, 26.04.2023, 08:30 – 12:00 Uhr
Vorstellung, Termine und Grundlagen
Tabellenkalkulation
Eine Tabellenkalkulation ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Daten in Form von Tabellen zu organisieren und zu verarbeiten. Die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware ist Microsoft Excel.
Mit einer Tabellenkalkulation können Sie Daten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten organisieren, ähnlich wie eine Tabelle auf einem Blatt Papier. Sie können diese Daten in der Tabelle sortieren, filtern und formatieren, um sie übersichtlicher und leichter lesbar zu machen.
Darüber hinaus können Sie in einer Tabellenkalkulation mathematische Berechnungen und Formeln durchführen, um Daten zu analysieren und Muster zu erkennen. Sie können auch Diagramme und Grafiken erstellen, um Daten visuell darzustellen.
Tabellenkalkulationen sind nützlich in vielen Bereichen, von der Finanzbuchhaltung und Wissenschaft bis hin zu Geschäfts- und Projektmanagement. Sie helfen, Daten effektiver zu organisieren und zu analysieren, was zu besser informierten Entscheidungen führen kann.
Dieses Seminar richtet sich an alle, die noch keine oder nur geringe Erfahrungen mit Microsoft Excel haben. In diesem Lehrbuch liegt der Schwerpunkt auf Formeln und Funktionen, die für die Arbeit mit Excel unerlässlich sind. Excel ist eine der wichtigsten Anwendungen für die Datenverarbeitung und wird sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eingesetzt. In diesem Seminar werden Sie Schritt für Schritt in die Welt von Excel eingeführt und lernen, wie Sie Formeln und Funktionen nutzen, um Daten effektiv zu verarbeiten. Sie werden lernen, die verschiedenen Arten von Formeln und Funktionen zu verstehen und anzuwenden, sowie zu automatisieren und schnell wiederholbar zu machen. Letztendlich werden Sie in der Lage sein, komplexe Datensätze mit Leichtigkeit zu analysieren und auszuwerten.
Absoluter/Relativer Bezug
Ein relativer Bezug in MS Excel ist der Standartbezug in Formeln und Funktionen. Der relative Bezug hat die Eigenschaft sich zu ändern. Beim Kopieren oder Autoausfüllen der Zellen verändert sich der Zellbezug in Beziehung zur Ergebniszelle. Die Spalten und Zeilen werden im Bezug automatisch geändert.
Der absolute Bezug in Excel muss manuell gesetzt werden. Dazu dient das Dollarzeichen ($) vor der Spaltenangabe oder der Zeilenangabe oder vor beiden. Sinn und Zweck des absoluten Bezugs sind die sogenannten Festwerte. Die Bezüge sollen sich also beim Kopieren der Formel nicht verändern, sondern bleiben immer gleich.
WENN Funktion Erklärung
Die WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglicht es dem Benutzer, eine Bedingung zu definieren, die wahr oder falsch sein kann, und dann eine Aktion auszuführen, wenn die Bedingung wahr ist und eine andere Aktion auszuführen, wenn die Bedingung falsch ist.
Die Syntax der WENN-Funktion lautet wie folgt: =WENN(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)
Die Bedingung kann alles sein, was als wahr oder falsch ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Bedingung überprüfen, ob ein Wert größer oder kleiner als ein anderer Wert ist oder ob ein bestimmter Text in einer Zelle vorhanden ist.
Der „Wert_wenn_wahr“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung wahr ist, und der „Wert_wenn_falsch“ wird ausgeführt, wenn die Bedingung falsch ist.
Ein einfaches Beispiel für die Verwendung der WENN-Funktion könnte folgendermaßen aussehen: Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gib „Ja“ aus, andernfalls gib „Nein“ aus. In diesem Fall wäre die Formel =WENN(A1>10,“Ja“,“Nein“). Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, gibt Excel „Ja“ aus, andernfalls gibt es „Nein“ aus.
Die WENN-Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie bestimmte Bedingungen erfüllen möchten, um die Ausgabe in Ihrer Tabelle zu steuern.
Weitere Übungen
Theorie: Wo kaufe ich Excel und Alternativen wie OpenOffice, Libreoffice und Google Drive
Weitere Übungen für zu Hause
Funktionen
Wenn, UND, ODER Funktion
https://support.microsoft.com/de-de/office/wenn-funktion-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
Zufallszahl
https://support.microsoft.com/de-de/office/zufallszahl-funktion-4cbfa695-8869-4788-8d90-021ea9f5be73
Runden
https://support.microsoft.com/de-de/office/runden-funktion-c018c5d8-40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c
ChatGPD
ChatGPT ist ein künstlicher Intelligenz-Chatbot, der entwickelt wurde, um menschenähnliche Konversationen zu führen. Er wurde auf der Grundlage von Textdaten trainiert, um Fragen zu beantworten, Informationen zu liefern und sogar Smalltalk zu führen. Im Grunde genommen ist ChatGPT eine Software, die so programmiert wurde, dass sie auf eine Vielzahl von Eingaben reagieren kann, um eine natürliche Konversation mit Benutzern zu simulieren.
WhatsApp (am PC)
WhatsApp ist eine Smartphone-App, die es Benutzern ermöglicht, Textnachrichten, Sprachnachrichten, Bilder und Videos über das Internet an andere Benutzer auf der ganzen Welt zu senden. Es ist eine der beliebtesten Messaging-Apps, die heute verfügbar sind. Mit WhatsApp können Sie auch kostenlose Audio- und Videoanrufe tätigen und Gruppenchats mit bis zu 256 Personen erstellen. Es ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden, solange beide eine Internetverbindung haben.
WhatsApp ist auch für den PC verfügbar. Es gibt eine Desktop-Version von WhatsApp, die auf Windows- und Mac-Computern ausgeführt werden kann. Mit der Desktop-Version von WhatsApp können Sie Nachrichten senden und empfangen, Dateien teilen und Audio- oder Videoanrufe von Ihrem Computer aus tätigen. Um WhatsApp auf Ihrem PC nutzen zu können, müssen Sie zuerst die Desktop-App herunterladen und dann Ihr WhatsApp-Konto auf dem PC mit Ihrem Telefon verbinden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie immer eine aktive Internetverbindung benötigen, um WhatsApp auf Ihrem PC zu verwenden, da es sich immer noch um eine Online-Anwendung handelt.
Word
https://berndherger.org/wp-content/uploads/2022/02/Brief.docx
https://berndherger.org/wp-content/uploads/2022/02/Brief_Loesung.pdf
https://berndherger.org/wp-content/uploads/2022/02/Adressen.xlsx
https://berndherger.org/wp-content/uploads/2022/02/Brief_Vorlage.docx
Fragen der Teilnehmerinnen per Mail:
- Google Drive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der von Google angeboten wird. Mit Google Drive können Benutzer ihre Dateien wie Dokumente, Bilder und Videos in der Cloud speichern und von überall aus auf sie zugreifen.
- OneDrive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der von Microsoft angeboten wird. Es ermöglicht Benutzern das Speichern und Synchronisieren von Dateien auf verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets und Smartphones.
- OneNote ist eine Anwendung von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, digitale Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Bildern und Audio aufzunehmen. Es ist auch ein Bestandteil von Microsoft Office.
- Cloud-Speicher ist ein Service, der es Benutzern ermöglicht, Dateien auf entfernten Servern zu speichern, die über das Internet zugänglich sind. Dadurch können Benutzer auf ihre Dateien von überall aus zugreifen, solange sie eine Internetverbindung haben. Der Vorteil von Cloud-Speicher ist, dass er die Notwendigkeit einer physischen Festplatte auf dem Gerät des Benutzers reduziert und die Sicherheit der Daten erhöht, da sie auf entfernten Servern gespeichert sind.
- Übung: Ordner in Windows erstellen. STRG UMSCHALT N
- Übung: Wie erstelle ich eine PDF Datei
PDF steht für „Portable Document Format“. Eine PDF-Datei ist ein Dateiformat, das entwickelt wurde, um Dokumente plattformunabhängig, d. h. unabhängig von Betriebssystemen, Anwendungen oder Hardware, darzustellen und zu teilen. Eine PDF-Datei kann Text, Bilder, Grafiken, Schriftarten und andere Elemente enthalten, die in einem einheitlichen Layout angezeigt werden. PDF-Dateien können mit verschiedenen Programmen wie Adobe Acrobat, Microsoft Word, OpenOffice oder Online-Konvertern erstellt werden. Sie sind nützlich, um Dokumente zu speichern, die im Originalformat beibehalten werden sollen und leicht per E-Mail oder auf Webseiten geteilt werden können. - SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente, Inhalte und Projekte in einer zentralen Umgebung zu speichern und zu verwalten. Es bietet verschiedene Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Team-Websites, Social-Networking-Tools, Business-Intelligence-Funktionen und vieles mehr. Hier ist der Link zur offiziellen Microsoft-Website von SharePoint: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration
- Microsoft Teams ist eine Anwendung von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, online zusammenzuarbeiten, zu chatten, Besprechungen abzuhalten und Dateien gemeinsam zu nutzen. Es ist Teil von Microsoft Office 365 und integriert nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen wie SharePoint, OneDrive und Outlook. Hier ist der Link zur offiziellen Microsoft-Website von Teams: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Übung: Teams herzeigen und Teams Konferenz anlegen (Bernd) und teilnehmen (alle anderen)
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_N2EzMTQ0ZDAtYjdhMC00NTMwLTg0YTktNmI2MTVlNjI1YjQ0%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%222b9bec3c-7667-4a38-a8ed-c739e9d9c4ef%22%2c%22Oid%22%3a%2271f02556-715e-414d-a59b-87b8f454360c%22%7d - Access ist eine von Microsoft entwickelte Datenbankanwendung, mit der Benutzer Daten organisieren, speichern und verwalten können. Access bietet Benutzern eine visuelle Oberfläche, mit der sie einfach Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und kann separat erworben oder als Teil eines Office 365-Abonnements verwendet werden. Hier ist der Link zur offiziellen Microsoft-Website von Access: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/access/database-software-microsoft-access
Access Grundlagen
Access ist eine von Microsoft entwickelte Datenbankanwendung, mit der Benutzer Daten organisieren, speichern und verwalten können. Access bietet Benutzern eine visuelle Oberfläche, mit der sie einfach Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und kann separat erworben oder als Teil eines Office 365-Abonnements verwendet werden. Hier ist der Link zur offiziellen Microsoft-Website von Access: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/access/database-software-microsoft-access
Access oder Excel?
Microsoft Access und Microsoft Excel sind beide Datenverwaltungstools von Microsoft, aber sie haben unterschiedliche Schwerpunkte und Anwendungsfälle.
Microsoft Access ist ein relationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS) und eignet sich gut für die Verwaltung großer Datenmengen, insbesondere für komplexe Datenmodelle, die miteinander verknüpft sind. Access bietet leistungsstarke Funktionen für die Erstellung von Formularen, Berichten und Abfragen sowie die Verwendung von Makros und VBA (Visual Basic for Applications) zur Automatisierung von Aufgaben. Es ist auch möglich, Access als Front-End für SQL Server- oder andere externe Datenquellen zu verwenden.
Microsoft Excel ist hingegen ein Tabellenkalkulationsprogramm und eignet sich am besten für die Verarbeitung und Analyse von Daten in Tabellenform. Es ist ideal für die Durchführung von Berechnungen, das Erstellen von Diagrammen und das Erstellen von Budgets oder Finanzplänen. Es bietet auch Funktionen für Pivot-Tabellen und -Diagramme sowie für die Verwendung von Makros und VBA zur Automatisierung von Aufgaben.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Microsoft Access besser für die Verwaltung und Analyse von umfangreichen und komplexen Datenbanken geeignet ist, während Microsoft Excel besser für die Verarbeitung und Analyse von Daten in Tabellenform geeignet ist.
Was ist eine Datenbank?
Eine Datenbank ist eine organisierte Sammlung von Daten, die in einer strukturierten Weise gespeichert, verwaltet und abgerufen werden können. Sie ist ein grundlegendes Werkzeug für die Speicherung von Informationen und ermöglicht es Benutzern, Daten effektiv zu organisieren, zu durchsuchen und zu analysieren.
Eine Datenbank besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Datenbankmanagementsystem (DBMS) – Ein DBMS ist eine Softwareanwendung, die zur Verwaltung von Datenbanken verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, Datenbanken zu erstellen, zu ändern, zu durchsuchen und zu löschen.
- Datenbank selbst – Die Datenbank ist der eigentliche Speicherort für die Daten. Sie besteht aus einer oder mehreren Tabellen, die Daten in einer strukturierten Form speichern.
- Datenbankanwendungen – Die Datenbankanwendungen sind die Programme, die auf die Datenbank zugreifen und sie verwalten. Die Anwendungen können in verschiedenen Programmiersprachen geschrieben sein und können je nach Bedarf individuell angepasst werden.
Zusätzlich zu diesen Hauptkomponenten kann eine Datenbank auch Indizes, Beziehungen, Abfragen, Formulare, Berichte und andere Objekte enthalten, die zur Verwaltung und Analyse der Daten verwendet werden.
Indizes sind spezielle Strukturen, die verwendet werden, um den Zugriff auf Daten in einer Datenbank zu beschleunigen. Beziehungen definieren die Verbindungen zwischen verschiedenen Tabellen in der Datenbank. Abfragen ermöglichen es Benutzern, Daten aus der Datenbank auf verschiedene Weise abzufragen und zu filtern. Formulare und Berichte ermöglichen es Benutzern, Daten auf eine visuell ansprechende Weise anzuzeigen.
Zusammenfassend besteht eine Datenbank aus einem DBMS, einer oder mehreren Tabellen, Datenbankanwendungen und anderen Objekten wie Indizes, Beziehungen, Abfragen, Formularen und Berichten.
Beziehungstypen in Access
In Microsoft Access können unterschiedliche Beziehungstypen zwischen Tabellen definiert werden. Hier sind die verschiedenen Beziehungstypen, die in Access unterstützt werden:
- Eins zu Eins (1:1) – Eine Zeile in der ersten Tabelle ist genau mit einer Zeile in der zweiten Tabelle verbunden.
- Eins zu Viele (1:N) – Eine Zeile in der ersten Tabelle ist mit einer oder mehreren Zeilen in der zweiten Tabelle verbunden.
- Viele zu Eins (N:1) – Eine oder mehrere Zeilen in der ersten Tabelle sind mit einer Zeile in der zweiten Tabelle verbunden.
- Viele zu Viele (N:M) – Eine Zeile in der ersten Tabelle ist mit einer oder mehreren Zeilen in der zweiten Tabelle verbunden, und umgekehrt.
Datenbankmodell
Ein Datenbankmodell ist ein abstraktes Konzept, das die Struktur und Organisation einer Datenbank beschreibt. Es dient als Grundlage für die Erstellung einer physischen Datenbank, indem es die Art der Daten, die in der Datenbank gespeichert werden sollen, die Beziehungen zwischen den Daten und die Regeln zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität definiert.
Es gibt verschiedene Arten von Datenbankmodellen, darunter das hierarchische Modell, das Netzwerkmodell, das relationale Modell, das objektorientierte Modell und das semantische Datenmodell. Das relationale Modell ist heute das am weitesten verbreitete Datenbankmodell und wird von den meisten modernen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) unterstützt.
Ein Datenbankmodell beschreibt normalerweise die folgenden Elemente:
- Entitäten – Die Dinge oder Objekte, die in der Datenbank gespeichert werden sollen, z.B. Kunden, Produkte oder Bestellungen.
- Attribute – Die Eigenschaften oder Merkmale, die jedes Objekt in der Datenbank hat, z.B. Name, Adresse oder Preis.
- Beziehungen – Die Verbindungen zwischen den Entitäten, z.B. welche Produkte von welchem Kunden bestellt wurden.
- Einschränkungen – Die Regeln, die die Datenintegrität sicherstellen, z.B. dass ein Produkt nicht ohne Kundenbestellung gespeichert werden kann.
Ein Datenbankmodell ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung einer Datenbank, da es sicherstellt, dass die Daten auf eine sinnvolle und effiziente Weise organisiert werden und die Integrität der Daten gewährleistet ist.
Beispiel der Grafischen Darstellung
Beispiel einer Datenbank (beschrieben)
Ein einfaches Beispiel einer Datenbank mit Beziehungen in Access könnte eine Bibliotheksdatenbank sein, die Informationen über Bücher, Autoren und Ausleihvorgänge speichert.
In dieser Bibliotheksdatenbank könnten zwei Tabellen vorhanden sein: Eine Tabelle „Bücher“ und eine Tabelle „Autoren“. Die Tabelle „Bücher“ könnte Felder wie „Titel“, „ISBN“, „Verlag“ und „Autor-ID“ enthalten, während die Tabelle „Autoren“ Felder wie „Vorname“, „Nachname“ und „Autor-ID“ enthalten könnte.
Um eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen herzustellen, müsste die „Autor-ID“ als Fremdschlüssel in der Tabelle „Bücher“ verwendet werden, um die Zuordnung eines Buches zu einem bestimmten Autor zu ermöglichen. Dies würde eine „eins-zu-viele“-Beziehung zwischen den beiden Tabellen herstellen, da ein Autor viele Bücher schreiben kann, aber jedes Buch nur von einem Autor geschrieben werden kann.
Eine weitere Tabelle „Ausleihvorgänge“ könnte erstellt werden, um Informationen über die Ausleihe von Büchern durch Benutzer zu speichern. Diese Tabelle könnte Felder wie „Ausleih-ID“, „Buch-ID“, „Benutzer-ID“, „Ausleihdatum“ und „Rückgabedatum“ enthalten.
Um eine Beziehung zwischen der Tabelle „Bücher“ und der Tabelle „Ausleihvorgänge“ herzustellen, müsste die „Buch-ID“ als Fremdschlüssel in der Tabelle „Ausleihvorgänge“ verwendet werden, um die Zuordnung eines Ausleihvorgangs zu einem bestimmten Buch zu ermöglichen. Dadurch entsteht wiederum eine „eins-zu-viele“-Beziehung zwischen den beiden Tabellen, da ein Buch mehrfach ausgeliehen werden kann, aber jeder Ausleihvorgang nur zu einem Buch gehört.
Insgesamt würde diese Bibliotheksdatenbank also drei Tabellen enthalten, die in einer Beziehung zueinander stehen: „Bücher“, „Autoren“ und „Ausleihvorgänge“.
Büchertipps – Excel
– – –Software Lizenzen – Excel (Microsoft Family)
Die Büchertipps und andere Produkte sind affiliate Links auf Amazon, jedes dieser Bücher kann man sicher auch beim Buchhändler ums Eck bestellen und so die einheimische Wirtschaft unterstützen.